Hàng LCL là gì? Quy trình giao nhận diễn ra như thế nào?

Hàng LCL là gì? Cách tính cước hàng lẻ LCL như thế nào? Quy trình giao nhận có đơn giản như không?

Hàng LCL là gì luôn là câu hỏi nhiều người quan tâm. LCL là một hình thức vận chuyển hàng hóa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Vậy LCL là gì? Bạn hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu chi tiết về phí LCL ngay trong bài viết dưới đây nhé!

Hàng LCL là gì?

LCL (Less than Container Load) là một thuật ngữ trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, dùng để mô tả tình trạng hàng hóa không đủ lượng để đóng đầy một container. Trong trường hợp này, chủ hàng không có đủ hàng để điền vào một container duy nhất, và do đó cần phải ghép hàng với các chủ hàng khác để tận dụng không gian trong container.

Quá trình gom nhiều lô hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau được gọi là consolidation. Các hàng hóa được gom gọi là hàng consol, và người thực hiện quá trình gom hàng được gọi là consolidator.

LCL là hàng lẻ ghép cùng container của chủ hàng khác

Xem thêm: THC là phí gì? Tổng hợp những thông tin bạn cần biết

Vận chuyển hàng lẻ LCL qua hình thức nào?

Có hai hình thức vận chuyển hàng lẻ LCL trong dịch vụ vận chuyển quốc tế, bao gồm trực tiếp (direct) và trung chuyển (via). Cụ thể các hình thức như sau:

• Hình thức trực tiếp (Direct): Hàng hóa được vận chuyển trực tiếp từ cảng A đến cảng B theo như thỏa thuận trong hợp đồng ngoại thương. Điều này có nghĩa là container chứa hàng không cần phải tháo dỡ hay thực hiện chuyển tải ở cảng trung gian nào khác, thay vào đó sẽ đi thẳng từ cảng gốc đến cảng đích. Hình thức trực tiếp thường được lựa chọn khi cảng gốc và cảng đích đều có sẵn dịch vụ vận chuyển hàng LCL đủ tiện ích và tiếp nhận hàng.
• Hình thức trung chuyển (Via): Quá trình vận chuyển hàng từ cảng gốc A đến cảng đích B có thể phải dừng lại ở một cảng trung gian C. Tại cảng C, container chứa hàng sẽ được tháo dỡ và hàng hóa trung chuyển sang container khác, trước khi được gửi tiếp đến cảng đích B cuối cùng. Hình thức trung chuyển thường được sử dụng khi cảng đích không tiếp nhận hàng LCL trực tiếp từ cảng gốc, và cần phải thông qua cảng trung gian để đáp ứng yêu cầu vận chuyển.

Việc lựa chọn hình thức vận chuyển LCL phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm cảng gốc và cảng đích, tính linh hoạt của lộ trình, thời gian và chi phí vận chuyển. Hiểu rõ hai hình thức này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình logistics và lựa chọn phương thức vận chuyển hiệu quả nhất cho hàng lẻ của mình.

Hàng LCL có thể vận chuyển qua hai hình thức khác nhau

Bỏ túi: Tổng hợp từ A - Z quy định và cách đóng hàng container bạn cần biết

Cách tính cước hàng lẻ LCL nhanh nhất

Cước hàng LCL (Less than Container Load) được tính dựa trên một số yếu tố quan trọng như khối lượng (trọng lượng) hàng hóa, kích thước kiện hàng, quãng đường vận chuyển, địa điểm xuất phát và đích, chủng loại hàng hóa, và chính sách của từng hãng vận tải hoặc công ty gom hàng LCL. Dưới đây là các bước chính để tính cước hàng LCL:

Bước 1: Đo lường khối lượng và kích thước hàng hóa

• Đầu tiên, bạn cần đo lường khối lượng (trọng lượng) của hàng hóa bằng kilogram hoặc tấn.
• Tiếp theo, đo kích thước của kiện hàng, bao gồm chiều dài (Length), chiều rộng (Width) và chiều cao (Height) bằng đơn vị mét hoặc inch.

Bước 2: Tính khối lượng quy đổi (Chargeable Weight)

• Chargeable Weight là khối lượng quy đổi của hàng hóa, thường dựa trên khối lượng thực tế và kích thước của kiện hàng.
• Nếu khối lượng thực tế lớn hơn khối lượng quy đổi (do kích thước lớn hơn), thì sẽ áp dụng khối lượng quy đổi làm cơ sở tính cước.

Tính cước hàng LCL khá đơn giản

Xem thêm: CFS là phí gì? Tất tần tật những thông tin bạn cần biết

Bước 3: Xác định quãng đường vận chuyển

• Xác định quãng đường từ điểm xuất phát đến điểm đích của hàng hóa.

Bước 4: Xác định chủng loại hàng hóa và các khoản phụ phí

• Đối với các loại hàng hóa đặc biệt, có thể áp dụng các khoản phụ phí đặc biệt như hàng nguy hiểm, hàng lạnh, hàng quá khổ, hàng quá tải,...

Bước 5: Xem bảng cước của công ty vận tải hoặc công ty gom hàng LCL

• Mỗi công ty vận tải hoặc công ty gom hàng LCL sẽ có các bảng cước riêng, liên quan đến các yếu tố như loại hàng hóa, quãng đường, điểm xuất phát và đích, và các khoản phụ phí.
• Tra cứu bảng cước để xác định giá cước dự kiến cho lô hàng LCL của bạn.

Bước 6: Tính cước hàng LCL

• Dựa trên khối lượng quy đổi, quãng đường vận chuyển, chủng loại hàng hóa và các khoản phụ phí, tính cước tổng cộng cho lô hàng LCL của bạn.

Quy trình xuất – nhập hàng lẻ LCL ra sao?

Quy trình xuất - nhập khẩu hàng lẻ LCL bao gồm nhiều bước được thực hiện một cách cụ thể và tuần tự. Dưới đây là toàn bộ quy trình vận chuyển hàng lẻ LCL cho cả xuất khẩu và nhập khẩu:

Quy trình xuất khẩu hàng lẻ LCL

Bước 1: Sau quá trình đàm phán và thương lượng, nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu ký hợp đồng ngoại thương với nhau, thống nhất các điều khoản và quyền lợi của cả hai bên.

Bước 2: Nhà xuất khẩu tiến hành nhận tiền đặt cọc hoặc thanh toán theo hợp đồng ngoại thương đã được ký trước đó.

Bước 3: Tiến hành quy trình gom hàng lẻ LCL:

• Lựa chọn công ty gom hàng lẻ (Consolidator/Master Consolidator) phù hợp.
• Thực hiện đặt chỗ (booking) với công ty gom hàng lẻ LCL.
• Thuê xe tải vận chuyển nội địa (trucking).
• Đóng gói hàng hóa theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa.
• Vận chuyển hàng hóa về kho CFS để giao cho công ty gom hàng lẻ LCL.

Bước 4: Sau khi vận chuyển thành công, nhà xuất khẩu hoàn thành bộ chứng từ hàng hóa theo quy định của hợp đồng ngoại thương để gửi đến nhà nhập khẩu. Cần lưu ý, bộ chứng từ phải được kiểm tra chính xác để nhà nhập khẩu tiếp nhận hàng hóa thuận lợi, nhanh chóng.

Quy trình nhập khẩu hàng lẻ LCL

Bước 1: Nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu ký hợp đồng ngoại thương sau khi đã thương lượng và đồng ý với nhau về các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm chủng loại/quy cách đóng hàng, đơn giá, điều khoản thanh toán, ngày xếp hàng, và điều kiện Incoterm áp dụng.

Bước 2: Nhà nhập khẩu tiến hành xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (nếu yêu cầu). Trong trường hợp hàng hóa không cần giấy phép, bước này được bỏ qua.

Bước 3: Sau khi được cấp phép nhập khẩu hàng hóa, nhà nhập khẩu tiến hành đặt cọc và thanh toán tiền hàng hóa vận chuyển theo quy định của hợp đồng ngoại thương.

Bước 4: Dựa vào điều kiện Incoterms và ngày giao hàng đã được thỏa thuận trên hợp đồng, nhà xuất khẩu tiến hành vận chuyển hàng hóa đồng thời đính kèm bộ chứng từ xuất khẩu cho nhà nhập khẩu.

Bước 5: Khi hàng hóa cập bến, nhà nhập khẩu cung cấp giấy tờ và chứng từ liên quan để thực hiện thủ tục hải quan và thông quan cho hàng lẻ LCL.

Bước 6: Sau khi tờ khai được đóng dấu thông quan, nhà nhập khẩu có thể nhận hàng tại kho CFS và vận chuyển về kho riêng. Quá trình vận chuyển hàng lẻ LCL hoàn tất.

Trên đây là thông tin giúp bạn nắm rõ hàng LCL là gì và cách tính chi tiết nhất. Hãy liên hệ ngay với Rồng Đỏ Container nếu bạn còn thắc mắc về hàng lẻ LCL và tư vấn nhanh nhất về các loại thùng container cũ.

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com