Tổng hợp từ A - Z quy định và cách đóng hàng container bạn cần biết

Đóng hàng container như thế nào? Cần đảm bảo yêu cầu gì? Quy trình ra sao? Điều này cần được làm rõ để quá trình đóng hàng vận chuyển được thuận lợi.

Đóng hàng container là vấn đề vô cùng quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Do đó, cách đóng hàng, quy trình và tính toán số lượng hàng đóng cần được nắm rõ. Bạn hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu chi tiết ngay sau đây nhé!

Hướng dẫn quy trình đóng hàng vào container

Không quá khó để bạn đóng hàng container, quy trình thực hiện cũng khá đơn giản. Các bước đóng hàng vào container cụ thể như sau:

Bước 1: Hãy xin booking và duyệt lệnh được cấp container rỗng

Đầu tiên, bạn cần xin lệnh duyệt container rỗng từ hãng tàu. Điều này có thể được thực hiện qua email hoặc tại văn phòng của hãng tàu.

Bước 2: Đóng tiền trả bãi tại cảng

Trước khi đóng hàng vào container, bạn cần đóng tiền trả bãi. Việc này thường được thực hiện tại cảng và phải tuân thủ phương pháp đóng hàng nhất định.

Bước 3: Đăng ký thời gian cần lấy container rỗng

Bạn cần đăng ký trước thời gian lấy container rỗng từ cảng. Điều này giúp tránh tình trạng không có container rỗng hoặc container rỗng không đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và thời gian của bạn.

Đóng hàng vào container đạt yêu cầu để vận chuyển an toàn

Bước 4: Tiến hành nhận và kiểm tra container

Sau khi nhận container rỗng, bạn cần kiểm tra kỹ container bên ngoài và bên trong để đảm bảo tình trạng và vệ sinh của container đạt yêu cầu.

Bước 5: Tiến hành đóng hàng vào container

Bạn hãy liên hệ với điều độ cảng để điều công nhân, xe nâng hoặc cẩu tới hỗ trợ bạn. Đây là bước rất quan trọng nên bạn hãy thật cẩn thận và tỉ mỉ. Nếu bạn đã đóng quen thì khá đơn giản, nhưng nếu là lần đầu thì bạn cần phải tính toán cẩn thận, theo sát toàn bộ quá trình để  đảm bảo đúng và đủ số lượng hàng hóa.

Xem thêm: Phí Local Charge là gì? Tổng hợp từ A - Z thông tin bạn cần biết

Chi tiết cách đóng hàng vào container nhanh nhất

Đóng hàng container nhanh hay chậm phần lớn phụ thuộc vào kích thước và tính chất của hàng hóa cũng như loại container bạn đang sử dụng. Dưới đây là một số bước cơ bản để đóng hàng vào container một cách nhanh chóng và hiệu quả:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ các công cụ và vật liệu cần thiết như pallet, băng tải, thùng carton, băng dính, bọt biển, giấy kraft,...

Bước 2: Sắp xếp hàng hóa vào pallet hoặc sử dụng băng tải để đưa hàng vào container. Nếu hàng hóa có tính chất dễ vỡ hoặc nhạy cảm, hãy sử dụng bọt biển hoặc giấy kraft, xốp để bảo vệ.

Bước 3: Sử dụng băng dính để kết nối các pallet lại với nhau hoặc cố định  hàng hóa với thùng carton.

Bước 4: Chắc chắn rằng hàng hóa được đặt vào container theo cách tối ưu nhất để tiết kiệm diện tích và tránh gây hư hỏng hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bước 5: Khi đóng xong, sử dụng băng dính che các khe hở và cửa container để tránh bụi bẩn, nước và côn trùng xâm nhập.

Bước 6: Đưa container vào kho và sắp xếp cho phù hợp với các quy định về an toàn và bảo quản hàng hóa.

Số lượng hàng đóng vào container phụ thuộc và khối lượng và thể tích

Cách tính số lượng hàng đóng vào container chuẩn xác nhất

Cách tính số lượng hàng đóng vào container dựa trên hai chỉ số chính là thể tích và khối lượng. Chỉ số nào lớn hơn sẽ quyết định số lượng hàng hóa phù hợp với chỉ số đó.

Giả sử chúng ta có một thiết bị có khối lượng là 20 tấn và thể tích là 15m3. Trong trường hợp này, khối lượng (20 tấn) lớn hơn thể tích (15m3). Vì vậy, chúng ta có thể xếp hàng vào container sao cho phù hợp với thể tích 15m3 để đảm bảo không có sự xê dịch trong quá trình vận chuyển và đồng thời không vượt quá khối lượng 20 tấn.

Tùy thuộc vào chỉ số nào lớn hơn, bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng hóa trong container để đảm bảo tuân thủ các giới hạn về thể tích và khối lượng. Việc tính toán chính xác và tối ưu số lượng hàng hóa đóng vào container giúp tận dụng không gian sử dụng hiệu quả và đảm bảo tuân thủ các quy định và hạn chế của container.

Lưu ý rằng trong quá trình tính toán, bạn cần xem xét cả các yếu tố khác như sự an toàn và bảo vệ của hàng hóa, quy tắc xếp dỡ và các quy định của cảng và hãng tàu.

Có thể bạn chưa biết: THC là phí gì? Tổng hợp những thông tin bạn cần biết

Lưu ý đóng hàng container bạn cần biết

Trong quá trình đóng hàng vào container, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ để đảm bảo việc đóng hàng diễn ra một cách an toàn và hiệu quả:

Kiểm tra container kỹ lưỡng

Trước khi đóng hàng vào container, hãy kiểm tra kỹ container để đảm bảo rằng không có hư hỏng nghiêm trọng, lỗ hổng hoặc sự cố về vệ sinh. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa và ngăn chặn sự xâm nhập của nước hoặc bụi bẩn.

Phân bổ trọng lượng đồng đều

Trong quá trình đóng hàng, hãy chú ý phân bổ trọng lượng của hàng hóa đều trên toàn bộ diện tích mặt sàn container. Điều này giúp tránh tình trạng tải quá nặng ở một vị trí nhất định, làm mất cân bằng và gây nguy hiểm cho quá trình vận chuyển.

Đóng hàng lên container cần tuân thủ theo nguyên tắc tiêu chuẩn

Đặt hàng hóa trong trọng tâm

Nếu hàng hóa của bạn có kích thước lớn nhưng không nằm trọn trong container, hãy đặt nó ở trọng tâm của container và chèn thêm các vật liệu lót để tránh va chạm và di chuyển không kiểm soát. Điều này giúp đảm bảo sự ổn định và an toàn trong quá trình vận chuyển.

Xem thêm: Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khi nào cần khai và phí bao nhiêu?

Xếp hàng theo nguyên tắc xếp dỡ

Khi xếp hàng vào container, tuân thủ nguyên tắc xếp dỡ hàng hóa. Đặt hàng hóa nặng và lớn hơn ở phía dưới, còn hàng hóa nhỏ và nhẹ hơn thì đặt ở trên. Điều này giúp đảm bảo tính cân đối và ổn định của container.

Tuân thủ quy định về khối lượng hàng hóa

Khi đóng hàng vào container, hãy đảm bảo rằng khối lượng hàng hóa không vượt quá giới hạn được ghi rõ trên vỏ container. Vi phạm luật pháp về khối lượng hàng hóa có thể gây ra các vấn đề pháp lý và hậu quả không mong muốn trong quá trình xuất nhập khẩu.

Vậy là Rồng Đỏ Container đã chia sẻ với bạn về cách thức và quy trình đóng hàng container. Nếu bạn muốn được tư vấn chi tiết về các loại cũ chất lượng - giá rẻ thì liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau đây:

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC. Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com