Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khi nào cần khai và phí bao nhiêu?

Tổng hợp chi tiết phí manifest trong xuất nhập khẩu là gì, thời gian khai và cách khai nhanh nhất tại Rồng Đỏ Container.

Phí manifest trong xuất nhập khẩu là gì đang là vấn đề cần được làm rõ. Một trong những loại phí quan trọng khi vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Để hiểu rõ hơn về loại phí này, bạn hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu chi tiết ngay sau đây.

Manifest trong xuất nhập khẩu là gì?

Manifest trong xuất nhập khẩu là một hệ thống quan trọng và phức tạp trong quá trình thông quan hàng hóa cho tàu xuất nhập cảnh. Nó đại diện cho bảng khai báo hàng hoá, chứng từ liên quan và giấy tờ của lô hàng. Với vai trò là một công cụ quản lý thông tin, manifest đảm bảo tính chính xác và truy xuất thông tin của lô hàng trong quá trình xuất nhập khẩu.

Khi lô hàng đến cảng, hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice). Đại lý tại cảng sẽ tiến hành khai báo hải quan, bao gồm số vận đơn, số lượng hàng, chi tiết về lô hàng, ngày tàu chạy và ngày phát hành vận đơn. Các thông tin này phải chính xác và trùng khớp với những thông tin do bên xuất khẩu cung cấp. Quá trình khai báo lô hàng với hải quan được gọi là khai manifest, trong đó đơn vị giao nhận (Forwarder) khai báo thông tin cho House Bill of Lading, trong khi hãng tàu khai báo thông tin cho Master Bill of Lading.

Khi người nhận hàng đến cảng để nhận lô hàng, cơ quan hải quan sẽ tiến hành đối chiếu thông tin trên lệnh giao hàng (Delivery Order) với thông tin được hãng tàu khai trên manifest. Sự trùng khớp của thông tin sẽ quyết định việc có giao hàng cho người nhận hay không. Do đó, để nhận hàng sớm, việc khai manifest phải được tiến hành một cách cẩn thận và đúng thời hạn.

Thời gian khai manifest thường là từ 1 đến 2 ngày trước khi hàng cập cảng, tuy nhiên, một số quốc gia yêu cầu hãng tàu phải khai báo manifest sau khi tàu chạy ít nhất 12 giờ. Điều này áp dụng đặc biệt ở Trung Quốc và Nhật Bản, nhằm ngăn chặn buôn lậu hàng hoá. Nếu hãng tàu không tuân thủ thời hạn khai manifest, có thể bị áp phí phạt.

Phí manifest rất quan trọng trong xuất nhập khẩu

Có thể bạn chưa biết: THC là phí gì? Tổng hợp những thông tin bạn cần biết

Tại sao cần phải khai phí Manifest? 

Việc khai manifest trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa đóng vai trò quan trọng và có nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhập khẩu. Dưới đây là một số lý do tại sao cần phải khai manifest:

• Đối chiếu thông tin: Khai manifest cho phép cơ quan hải quan tiến hành đối chiếu thông tin về lô hàng trên lệnh giao hàng với thông tin được hãng tàu khai trên bản kê khai hàng hóa. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin và giúp tránh sai sót trong quá trình thông quan.
• Xác nhận tính hợp lệ: Khai manifest cho phép cơ quan hải quan xác nhận tính hợp lệ của lô hàng. Khi thông tin trên manifest và lệnh giao hàng trùng khớp, hải quan sẽ giao hàng cho nhà nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi và lịch trình của doanh nghiệp.
• Tối ưu hóa quy trình nhập khẩu: Khai manifest giúp doanh nghiệp nhập khẩu lấy hàng từ kho sớm hơn. Bằng cách đảm bảo tính chính xác và truy xuất thông tin của lô hàng, việc thông quan và giao nhận hàng hóa trở nên thuận tiện và nhanh chóng. Điều này giúp tránh lưu kho hàng hóa trong thời gian dài và tiết kiệm chi phí liên quan đến lưu trữ và quản lý kho.
• Tránh vi phạm quy định hải quan: Khai manifest là một yêu cầu pháp lý và quy định của cơ quan hải quan. Việc tuân thủ quy trình này giúp doanh nghiệp tránh vi phạm pháp luật và các yêu cầu của hải quan. 
• Kiểm tra và quản lý hàng hóa: Khai manifest cho phép cơ quan hải quan kiểm tra và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả. Thông qua việc đối chiếu thông tin trên manifest với các chứng từ và giấy tờ liên quan, hải quan có thể kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của lô hàng, đảm bảo an ninh hàng hóa và ngăn chặn việc buôn lậu, gian lận trong quá trình xuất nhập khẩu.

Kê khai manifest cần thực hiện theo đúng quy định

Xem thêm: Tổng hợp từ A - Z quy định và cách đóng hàng container bạn cần biết

Thời gian khai Manifest là khi nào?

Thời gian khai manifest trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia và hãng tàu. Tuy nhiên, dưới đây là một số thông tin chung về thời gian khai manifest:

Khai manifest trước khi hàng cập cảng

Theo quy định, hãng tàu cần tiến hành khai bản kê khai hàng hóa và đưa ra những chỉnh sửa/bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 - 2 ngày. Quy định này giúp cơ quan hải quan và các bên liên quan có đủ thời gian để xem xét, kiểm tra và chuẩn bị thủ tục thông quan.

Khai manifest sau khi tàu chạy được một khoảng thời gian

Tùy vào quy định của từng quốc gia, hải quan có thể yêu cầu hãng tàu khai nghiệp vụ manifest sau khi tàu chạy được một khoảng thời gian nhất định. Ví dụ, trong một số quốc gia như Trung Quốc và Nhật Bản, hãng tàu phải khai manifest sau khi tàu chạy được 12 giờ đồng hồ. Mục đích chính của việc này là tránh tình trạng buôn lậu hàng hoá.

Khai manifest cần thực hiện trong thời gian sớm nhất

Xem thêm: Phí Local Charge là gì? Tổng hợp từ A - Z những thông tin bạn cần biết

Khai phí manifest ở đâu?

Trong quá trình xuất nhập khẩu, có hai hình thức khai báo manifest hiện nay đó chính là khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan và tải mẫu khai báo hàng hóa trên trang web https://vnsw.gov.vn/. Dưới đây là chi tiết về quy trình và các bước thực hiện khai manifest:

Khai trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan

Đầu tiên, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần truy cập vào website của Tổng cục Hải quan.

Sau khi đăng nhập thành công, trên màn hình sẽ hiển thị danh sách các hồ sơ đã tạo.

Doanh nghiệp cần truy cập vào phần quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai manifest và sửa đổi hồ sơ theo đúng nội dung khai.

Các doanh nghiệp sẽ tải mẫu excel về để điền thông tin chi tiết và chính xác trong các sheet được cung cấp. Lưu ý không được thay đổi tên các sheet, xóa hoặc sửa các nội dung trong sheet Declaration list.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, doanh nghiệp cần upload file excel lên phần khai manifest của trang web.

Tải mẫu khai báo hàng hóa trên trang web

Đầu tiên, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu truy cập vào trang web https://vnsw.gov.vn/.

Tại trang web, doanh nghiệp sẽ tìm và tải mẫu khai báo hàng hóa được đính kèm.

Sau khi tải mẫu về, doanh nghiệp cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào từng phần của mẫu.

Quá trình khai manifest phải được thực hiện một cách chính xác và đúng thời hạn. Thông thường, theo quy định, hãng tàu cần tiến hành khai bản kê khai hàng hóa và đưa ra các chỉnh sửa hoặc bổ sung trước khi hàng cập cảng từ 1 đến 2 ngày hoặc sau khi tàu chạy được 12 giờ đối với một số quốc gia như Trung Quốc và Nhật Bản. Nếu không khai manifest đúng thời gian quy định, hãng tàu sẽ phải chịu một khoản phí phạt nhất định.

Vậy là Rồng Đỏ Container đã chia sẻ với bạn về phí manifest trong xuất nhập khẩu là gì, khai manifest khi nào và cách khai ra sao. Bạn hãy liên hệ theo thông tin dưới đây để được giải đáp chi tiết về phí manifest và các thùng container vận chuyển hàng hóa.

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC. Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com