Phiếu EIR là gì và cách tra cứu phiếu EIR chính xác NHẤT

Hiện nay, phiếu EIR là loại giấy tờ không thể thiếu trong ngành xuất nhập khẩu bởi những lợi ích thiết thực và tiện dụng. Vậy phiếu EIR là gì và cách tra cứu phiếu EIR ra sao? Cùng  Rồng Đỏ Container khám phá trong bài viết dưới đây.

Hiện nay, phiếu EIR là loại giấy tờ không thể thiếu trong ngành xuất nhập khẩu bởi những lợi ích thiết thực và tiện dụng. Vậy phiếu EIR là gì, ưu điểm, đặc điểm và cách khai, tra cứu phiếu EIR ra sao? Cùng Rồng Đỏ Container khám phá tất tần tật nội dung chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Phiếu EIR là gì?

Phiếu EIR là gì

Về khái niệm, phiếu EIR (Equipment Interchange Receipt) được biết đến là loại phiếu dùng có chức năng ghi nhận tình trạng của container trong quá trình trung chuyển giữa các điểm giao nhận hàng hoá. Đây là giấy tờ rất quan trọng, vì nếu không có nó thì chủ hàng sẽ không thể nhập khẩu hay xuất khẩu hàng đi các nước.

Ví dụ dưới đây sẽ phân tích giúp bạn dễ dàng hình dung cách thức hoạt động của phiếu EIR:

Ở Việt Nam, khi người chủ hàng đến lấy container ở Depot (Cảng cạn) và đưa về tập kết trong kho đóng hàng thì sẽ nhận được 1 tờ phiếu ghi lại tình trạng của container tại thời điểm đó. Các thông tin trên phiếu có thể là tên chủ hàng, số lượng container, container còn nguyên vẹn hay bị móp méo,...

Sau khi chủ hàng hoàn thành công đoạn đóng hàng và đưa đến khu vực chứa container chờ xuất khẩu thì cũng cần phiếu EIR, để có thể kiểm tra được tình trạng của container tại thời điểm giao kiện hàng.

Nói một cách ngắn gọn, khi các container được bàn giao từ người này sang người khác thì sẽ cần lập 1 phiếu EIR ghi lại tình trạng thực tế để làm chứng cứ. Mục đích sử dụng là khi có vấn đề phát sinh với container hàng thì sẽ căn cứ vào phiếu EIR để tìm ra người chịu trách nhiệm và đền bù tổn thất.

XEM THÊM: Giải đáp CIC là phí gì? Khi nào và bên nào phải chịu loại phí này?

2.Phiếu EIR có công dụng gì?

Có thể chia công dụng của phiếu EIR thành 2 phần chính như sau:

Thứ nhất, phiếu EIR giúp chứng thực rằng người chủ của lô hàng hoá nhập khẩu đã đóng tiền đầy đủ. Nếu người chủ muốn lấy hàng nhưng xe container đang ở trong bãi thì chỉ cần đóng tiền để thuê xe nâng container hàng lên xe của mình. Đây là số tiền dùng để nâng container và trong trường hợp này, phiếu EIR sẽ do cảng cấp cho người chủ hàng.

Thứ hai, nếu người chủ hàng muốn cho xe container của mình vào khu vực hạ bãi, tuy nhiên container hàng vẫn đang nằm trên xe, thì chỉ cần nộp tiền phí để thuê xe hạ container hàng xuống khỏi xe của mình. Lúc này, theo quy trình, chủ hàng cũng nhận được 1 phiếu EIR để chứng minh giao dịch thanh toán cho lô hàng xuất khẩu của mình.

3.Tìm hiểu về thuật ngữ phôi phiếu EIR

Cần chú ý những thuật ngữ quan trọng của phiếu EIR trong 2 lĩnh vực bao gồm mục nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa:

- Đối với nhập khẩu:

• Lấy nguyên: Là lấy container từ bến cảng, cửa khẩu và đưa về kho. Chủ hàng sẽ cần đóng tiền để nâng container lên xe.
• Trả rỗng: Là trả lại vỏ container rỗng về lại cảng. Chủ hàng sẽ cần đóng tiền để hạ vỏ container xuống xe.

Bên cạnh đó, để có thể lấy container từ cảng về kho thì chủ hàng sẽ phải cược container, nếu nó không bị thiệt hại gì sẽ được hoàn trả lại số tiền đó.

- Đối với xuất khẩu:

• Cấp rỗng: Cảng sẽ cung cấp cho FWD (cá nhân hay đơn vị thu xếp các dịch vụ vận tải cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa) một container rỗng để đi đóng hàng. FWD cần nộp tiền để nâng vỏ Cont rỗng lên xe Cont.
• Hạ bãi: Cảng xác nhận đã nhận được hàng từ phía FWD ở điểm tập kết của các container để chuẩn bị cho khâu làm thủ tục hải quan. FWD cần đóng tiền để hạ vỏ Cont rỗng xuống xe Cont.

XEM THÊM: Tổng hợp từ A - Z quy định và thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ

4.Mẫu phiếu EIR thường gặp

Mẫu phiếu EIR

Phiếu EIR sẽ bao gồm các loại thông tin chính sau đây:

- Phần trên cùng của phiếu sẽ có tên cơ quan, số hiệu và tên phiếu.

- Phần thứ hai của phiếu sẽ gồm các thông tin người giao và nhận hàng, ngày phát hành, thời hạn hiệu lực, số Booking.

- Phần thứ ba sẽ có các thông tin về container như: số hiệu container, hãng cont, tàu, vị trí dự kiến, vị trí thực tế, trạng thái, cảng xếp/dỡ/đích, số seal, loại, trọng lượng, nhiệt độ, cỡ,...

- Phần thứ tư là các ghi chú về tình trạng container, các biểu tượng kèm chữ thể hiện tình trạng hư hỏng của hàng hoá.

- Phần thứ năm là các thông tin về thời gian, xe vào, xe ra, nâng hạ trong bãi, số xe.

- Phần cuối cùng là chữ ký của các bên liên quan như người phát hành, ban quản lý bãi container, khách hàng.

5.Tra cứu phiếu EIR như thế nào?

Bạn còn có thể dễ dàng tra cứu thông tin phiếu EIR trên Google bằng từ khoá “tra cứu EIR”. Dưới đây là một vài ví dụ:

Tra cứu phiếu EIR 

Tại website danangport, bạn hãy nhập số container của mình và nhấn nút “Tìm kiếm”. Kết quả sẽ trả về cho bạn dữ liệu về số xe, hạ/bốc, vị trí, thời gian ra vào và hành động.

Tra cứu phiếu EIR Saigonnewport

Hay ở website saigonnewport, bạn chỉ cần tạo tài khoản và điền thông tin theo yêu cầu hiển thị trên màn hình là đã có thể tra cứu phiếu EIR nhanh chóng và tiện lợi. Ngoài ra, vẫn còn rất nhiều địa chỉ khác mà bạn có thể kiểm tra thông tin phiếu EIR.  

XEM THÊM: Cách tra cứu container nhanh gọn cho kết quả chính xác nhất!

6.Kết luận

Tổng kết, Rồng Đỏ Container hy vọng bài viết chủ đề hôm nay đã giải đáp cũng như hướng dẫn sử dụng cho bạn về phiếu EIR là gì cũng như cách tra cứu phiếu EIR, đương nhiên bạn cần có công văn chỉ đạo đào tạo nghiệp vụ đầy đủ để nắm chắc và sử dụng hiệu quả những nội dung được cung cấp. Nếu bạn quan tâm các dòng container xin hãy liên hệ với chúng tôi qua:

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN CONTAINER RỒNG ĐỎ

Địa chỉ: 218/19 Tô Ngọc Vân, KP. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Hotline: 0938939089

Email: ops@rongdocontainer.com