Phụ phí ENS là phí gì? Khi nào cần phải đóng?

Chi tiết thông tin ENS là phí gì? Tại sao cần phải đóng? Mức phí bao nhiêu? Tổng hợp về phụ phí ENS bạn cần phải biết.

ENS là khoản phí quan trọng không thể thiếu khi xuất khẩu hàng hóa sang Châu Âu. Vậy ENS là phí gì? Tất cả về phụ phí ENS sẽ được Rồng Đỏ Container làm rõ ngay trong bài viết dưới đây.

ENS là phí gì?

Phí ENS (Entry Summary Declaration) là thuật ngữ viết tắt được sử dụng để chỉ một loại phụ phí kê khai sơ bộ hàng hóa trước khi nhập khẩu vào thị trường Châu Âu (EU). Mục đích chính của phí ENS là đảm bảo an ninh hàng hóa nhập khẩu vào EU và kiểm soát mức độ rủi ro của các lô hàng.

Khi kê khai ENS, thông tin cơ bản về người gửi hàng, người nhận hàng và lô hàng sẽ được đưa ra. Qua việc cung cấp những thông tin này, các cơ quan chức năng có thể kiểm soát những lô hàng có tính chất nguy hiểm hoặc đe dọa an ninh một cách hiệu quả và ngăn chặn chúng trước khi nhập khẩu vào EU.

Kê khai ENS hiện nay cũng có thể được thực hiện thông qua hệ thống điện tử kết nối giữa các hãng tàu (đại lý vận tải) và hải quan EU. Điều này giúp tăng cường tính chính xác và độ tin cậy của thông tin được đưa ra. Tất cả 27 quốc gia thành viên của EU đều áp dụng quy định này cho hàng hóa nhập khẩu vào EU.

Phí ENS giúp đảm bảo an ninh hàng hóa xuất nhập khẩu

Xem thêm: AMS là phí gì? Có quan trọng không? Khi nào cần đóng

Trường hợp áp dụng phụ phí ENS

Sau khi hiểu rõ phụ phí ENS là gì thì bạn cũng cần nắm được khi nào áp dụng khoản phí này. Cụ thể như sau:

• Hàng hóa được nhập khẩu vào Châu Âu (EU) từ bất kỳ nơi nào trên thế giới.
• Hàng hóa được dỡ tại các cảng EU và sau đó chuyển đến các quốc gia ngoài EU thông qua các phương tiện vận chuyển khác nhau, như đường biển, đường hàng không hoặc đường bộ.
• Hàng hóa không được dỡ tại các cảng EU, nhưng vẫn nằm trên các tàu neo đậu trong các cảng EU.

Việc kê khai ENS yêu cầu tuân thủ các quy định về thời gian và đầy đủ thông tin. Quá trình này đã được đơn giản hóa và tối ưu hóa thông qua hệ thống điện tử, giúp cho việc giao dịch diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Phí ENS đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh hàng hóa nhập khẩu vào Châu Âu. Bằng cách kê khai đầy đủ thông tin và thực hiện các biện pháp kiểm soát, EU có thể đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu vào thị trường đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh và không gây nguy hại cho cộng đồng.

Khai phí ENS cần tuân thủ theo quy định

Xem thêm: Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khi nào cần khai và phí bao nhiêu?

Tại sao phí ENS trong logistics xuất hiện?

Phí ENS (Entry Summary Declaration) được áp dụng từ ngày 31/12/2010 trong Liên minh các nước Châu Âu nhằm đảm bảo an ninh hàng hóa nhập khẩu. Hải quan Châu Âu sau đó xác nhận thông tin kê khai. Toàn bộ quá trình kê khai và xác nhận phải hoàn thành trong 24 tiếng kể từ khi tàu khởi hành.

Hải quan EU kiểm tra tính chính xác của thông tin khai báo trên hệ thống. Họ đưa ra kết quả cho việc load hoặc không load hàng. Ngoài ra, việc khai báo ENS muộn hoặc bị bỏ qua sẽ bị phạt nặng bởi hải quan EU, có thể lên đến hàng ngàn Euro cho mỗi lô hàng.

Phí ENS xuất hiện với mục đích đảm bảo tính chính xác và đúng hạn của thông tin hàng hóa nhập khẩu vào Châu Âu, đồng thời đảm bảo an ninh và an toàn cho cộng đồng. Việc áp dụng phí ENS cũng thúc đẩy tuân thủ quy định và tạo sự minh bạch trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Châu Âu.

Mức thu phụ phí ENS bao nhiêu?

Mức thu phụ phí ENS thường dao động từ khoảng 30 đến 40 USD cho mỗi lô hàng theo quy định tại Châu Âu. Đáng lưu ý rằng mức phí này áp dụng cho mỗi lô hàng, chứ không phải cho từng container hoặc khối lượng hàng hóa cụ thể.

Dù bạn xuất khẩu hàng với số lượng container là 50 hoặc 100, nhưng chỉ sử dụng một B/L (Bill of Lading), mức phí ENS vẫn duy trì trong khoảng 30-40 USD. Phí ENS và quy trình khai báo ENS được thiết lập nhằm đảm bảo sự an toàn và chất lượng cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, đồng thời thúc đẩy sự kết nối thương mại giữa các quốc gia trong Liên minh Châu Âu.

Phí ENS tùy thuộc vào từng lô hàng

Xem thêm: Phí Local Charge là gì? Tổng hợp từ A - Z thông tin bạn cần biết

Thông tin cần có khi khai báo phụ phí ENS là gì?

Thông tin cần có khi khai báo phụ phí ENS (Entry Summary Declaration) để tránh vi phạm và nhận phạt do khai báo sai bao gồm:

• Người nhận hàng (Consignee): Cung cấp thông tin chi tiết về người nhận hàng, bao gồm tên và địa chỉ. Đối với xuất khẩu sang Thổ Nhĩ Kỳ, cần ghi rõ mã số thuế của người nhận hàng.
• Người được thông báo (Notify Party): Cung cấp thông tin về người nhận thông báo, bao gồm tên và địa chỉ.
• Mã HS code (Harmonized System code): Xác định mã HS 4 hoặc 6 số cho hàng hóa để phân loại loại hàng nhập khẩu.
• Số lượng container: Đưa ra thông tin về số lượng container được sử dụng trong lô hàng.
• Shipping mark: Cung cấp thông tin về đánh dấu hàng hóa để phân biệt và nhận diện.
• Số container: Ghi rõ số hiệu và mã số container cho từng container sử dụng trong lô hàng.
• Số seal: Cung cấp thông tin về số seal (dấu niêm phong) của container để đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa.
• Trọng lượng gross của container: Cung cấp trọng lượng tổng cộng của container, bao gồm hàng hóa và vật liệu đóng gói.
• Hàng hóa nguy hiểm (DG): Nếu có hàng hóa nguy hiểm, cung cấp mã UN (United Nations) để đảm bảo an toàn vận chuyển.
• Điều kiện thanh toán lô hàng: Chỉ rõ liệu lô hàng được thanh toán trước (Prepaid) hay thu hộ (Collect).

Bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin trong quá trình khai báo ENS để tránh vi phạm và tránh nhận phạt do khai báo sai.

Khai báo phụ phí ENS cần lưu ý những gì?

Khi khai phụ phí ENS (Entry Summary Declaration), cần lưu ý các yếu tố sau đây:

• Thông tin người nhận hàng: Trong quá trình xuất khẩu hàng vào Châu Âu, có thể xảy ra thay đổi người nhận hàng. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt để chuyển giao hàng cho người nhận mới (người B) thay vì người nhận ban đầu (người A) nếu có yêu cầu thay đổi.
• Thời hạn kê khai: Việc kê khai ENS phải hoàn tất trước thời hạn quy định, chẳng hạn 24 giờ trước khi tàu xuất phát từ cảng Hải Phòng. Chủ hàng cần nắm rõ lịch trình xuất phát để đảm bảo kê khai đúng hạn. Nếu không kịp thời kê khai phụ phí ENS, hàng hóa sẽ không được bốc xếp.
• Chất lượng hàng hóa và chuẩn bị trước: Quãng đường vận chuyển từ Việt Nam đến Châu Âu kéo dài từ 20 đến 45 ngày. Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Vì vậy, cần có sự chuẩn bị trước để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng hoặc gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.

Trên đây là những thông tin giúp bạn nắm rõ ENS là phí gì. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm các thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc các loại thùng container vận chuyển thì hãy liên hệ với Rồng Đỏ Container ngay nhé!

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC. Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com