Cut off time là gì? Những điều quan trọng bạn cần biết trong xuất nhập khẩu

Cut off time là gì? Một khái niệm quan trọng trong vận chuyển hàng hóa cần được nắm rõ. Tổng hợp từ A - Z những điều bạn cần biết.

Trong ngành logistics và xuất nhập khẩu, việc vận chuyển hàng hóa một cách thuận lợi luôn là vấn đề quan trọng. Để đảm bảo hiệu quả trong quá trình vận chuyển, một vấn đề  quan trọng mà bạn cần nắm rõ chính là "Cut off time là gì", hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu chi tiết trong nội dung dưới đây.

Cut off time là gì?

Cut off time là thời gian cuối cùng hay còn được gọi dân dã là “thời gian cắt máng” được hiểu là hạn chót mà người gửi hàng cần thanh lý container cho hãng tàu để kịp bốc xếp container lên tàu chở hàng. Đây là một thời hạn quan trọng nhằm đảm bảo rằng hàng hóa sẽ kịp thời được vận chuyển và đến đích theo đúng lịch trình dự kiến. Việc không tuân thủ đúng cut off time có thể gây thiệt hại lớn cho quá trình vận chuyển và thậm chí làm mất cơ hội vận chuyển lô hàng.

Cut off time là thời gian cuối cần đưa hàng lên container kịp thời

Vai trò của Cut off time là gì?

Cut off time đóng vai trò rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến cả quá trình vận chuyển và đối tượng liên quan trong quá trình này:

Hiệu suất vận chuyển

Tuân thủ cut off time đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển theo lịch trình dự kiến, tránh tình trạng rớt tàu hoặc trễ tàu. Điều này giúp duy trì sự hiệu quả của chuỗi cung ứng và đảm bảo hàng hóa đến đích đúng hẹn.

Xem thêm: [GIẢI ĐÁP] Booking Note là gì? Những lưu ý bạn cần biết

Quản lý tài nguyên

Cut off time giúp quản lý tốt hơn việc sử dụng tài nguyên như container, không gian tàu và các nguồn lực khác. Điều này đảm bảo tối ưu hóa hoạt động vận chuyển và tránh lãng phí tài nguyên.

Cut off time rất quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa

Phối hợp giữa các bộ phận

Để quá trình vận chuyển thuận lợi, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa shipper, công ty vận chuyển, hãng tàu, cảng và các đối tượng khác liên quan. Việc này tạo ra một sự kết nối mạch lạc trong quá trình vận chuyển.

Đối tượng nào liên quan đến Cut off time?

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa và thực hiện cut off time, có một số đối tượng chính có vai trò quan trọng gồm:

• Người mua (Bên nhập khẩu): Người đặt mua hàng hóa, sản phẩm và có trách nhiệm đảm bảo rằng lô hàng đủ điều kiện để được vận chuyển đúng lịch trình.
• Người bán (Bên xuất khẩu): Người sản xuất và cung cấp hàng hóa, sản phẩm, và phải tuân thủ quy định cut off time để đảm bảo hàng hóa được gửi đúng hẹn.
• Công ty vận chuyển: Đơn vị cung cấp dịch vụ  vận chuyển hàng hóa từ cảng bốc hàng đến cảng đích.
• Nhà cung cấp vận tải đa phương thức: Đóng vai trò cầu nối quan trọng giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi từ kho/nhà máy đến cảng và từ cảng đến người nhận.
• Hải quan: Giữ vai trò quan trọng trong việc thông quan hàng hóa khi rời khỏi nước xuất khẩu và nhập cảnh vào nước nhập khẩu.
• Công ty bảo hiểm: Hỗ trợ xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Các doanh nghiệp cần đảm bảo kịp thời cut off time

Xem thêm: Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khi nào cần khai và phí bao nhiêu?

Phân loại chi tiết Cut off time là gì?

• Cut off S/I: Đây là thời hạn cuối cùng mà shipper cần gửi thông tin vận chuyển (Shipping Instruction) cho hãng tàu để phát hành vận đơn gốc (B/L). Việc không gửi đúng hẹn S/I có thể làm mất cơ hội vận chuyển.
• Cut off VGM: Thời hạn cuối cùng mà đơn vị xuất khẩu phải gửi thông tin khối lượng container (VGM - Verified Gross Mass) cho hãng tàu. Điều này là cần thiết để hãng tàu có thể tính toán tải trọng chính xác cho tàu.
• Cut off Doc hay Cut off draft B/L: Shipper cần phải xác nhận nội dung của vận đơn (B/L) với hãng tàu trước khi phát hành vận đơn gốc. Nếu quên hoặc xác nhận muộn, nội dung B/L sẽ được dựa trên thông tin đã gửi trước đó.
• Cut off C/Y hay Cut off bãi: Thời hạn cuối cùng mà shipper cần phải giao hàng kịp thời đến nơi hạ container hàng. Thủ tục này đóng vai trò quan trọng trong việc thông quan hàng hóa.

Giải quyết như thế nào nếu không kịp Cut off time?

Trong trường hợp không kịp tuân thủ cut off time, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Liên hệ với Forwarder: Mối quan hệ tốt với Forwarder giúp bạn có người liên hệ trực tiếp với hãng tàu để xin lùi thời gian cut off. Họ có thể thương lượng và giúp bạn tìm giải pháp.
• Xin mẫu đơn lùi deadtime: Xin mẫu đơn từ hãng tàu để xác nhận việc lùi thời gian cut off.
• Xác nhận và gửi đơn lên cảng: Gửi đơn xác nhận lùi thời gian cut off lên bộ phận terminal của cảng và đợi phản hồi.

Nhớ rằng, việc tuân thủ cut off time đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và không gặp trở ngại không đáng có.

Có thể bạn chưa biết: AMS là phí gì? Có quan trọng không? Khi nào cần đóng

Quá trình giao nhận của Container diễn ra xung quanh Cut Off như thế nào?

Quá trình giao nhận container là một phần quan trọng giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển từ nguồn gốc đến điểm đích một cách hiệu quả và đúng hẹn. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quá trình giao nhận container diễn ra xung quanh Cut Off.

Bước 1: Yêu cầu báo giá và Booking

Trước khi bắt đầu quá trình giao nhận container, bạn cần làm rõ chi tiết về lô hàng, bao gồm ngày giao hàng, nguồn gốc chi tiết và địa chỉ đích, cũng như kích thước vận chuyển hàng hóa của bạn. Sau đó, bạn liên hệ với các nhà giao nhận để yêu cầu báo giá. 

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cho quá trình vận chuyển

Trước khi container có thể được giao nhận, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Điều này bao gồm bảng kê hàng hóa, hóa đơn thương mại và bất kỳ tài liệu khác theo yêu cầu của người giao nhận.

Bước 3: Xác nhận lô hàng

Sau khi đã xác định người giao nhận và đã chọn dịch vụ vận chuyển, bạn cần xác nhận chi tiết về lô hàng trên đội tàu. Xác nhận chi tiết thông tin về ngày và giờ giao nhận, cũng như các yêu cầu khác từ phía người vận chuyển.

Bước 4: Đặt cước vận chuyển 

Sau khi xác nhận chi tiết lô hàng, bạn cần đặt cước vận chuyển của mình trực tiếp với đội tàu. Việc này đảm bảo rằng chi phí vận chuyển được xác định và thông báo đúng hẹn.

Bước 5: Theo dõi lô hàng

Ngày nay, công nghệ cho phép bạn theo dõi và quản lý lô hàng của mình trực tuyến. Bạn có thể kiểm tra tình trạng của lô hàng, vị trí container và thời gian dự kiến đến đích thông qua các hệ thống theo dõi trực tuyến.

Bước 6: Kiểm tra hải quan lô hàng

Trước khi được phép ra khỏi cảng nhập cảnh, lô hàng sẽ phải trải qua quá trình kiểm tra hải quan. Điều này đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các quy định và hạn chế nhập cảnh của đất nước đích.

Bước 7: Thanh toán hóa đơn cho Thuế Hải Quan

Sau khi lô hàng đã qua kiểm tra hải quan, bạn sẽ nhận được hóa đơn cho các khoản phí và thuế liên quan đến quá trình nhập cảnh. Bạn cần thanh toán các khoản này để có thể nhận lô hàng và tiến hành giao nhận.

Bước 8: Nhận hàng

Cuối cùng, khi đã hoàn thành tất cả các bước trước đó và thanh toán các khoản phí liên quan, bạn sẽ có thể nhận lô hàng tại cảng đích hoặc điểm giao nhận khác.

Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn hiểu rõ Cut off time là gì. Hãy liên hệ ngay với Rồng Đỏ Container để được giải đáp chi tiết hơn những thắc mắc của bạn và thùng Container cũ qua thông tin dưới đây.

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC. Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com