HBL là gì? Tổng hợp từ A - Z về HBL bạn cần biết

HBL là gì trong xuất nhập khẩu? Có cần phải sử dụng HBL không? Tất tần tật về HBL mà bạn cần biết trước khi xuất nhập khẩu hàng hóa.

Tham gia vào lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế thì hiểu rõ HBL là gì vô cùng quan trọng. Loại phí này rất quan trọng nhưng lại rất dễ nhầm lẫn. Bạn hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu HBL là gì trong xuất nhập khẩu ngay dưới đây nhé!

HBL là gì?

HBL là viết tắt của House Bill of Lading. Bạn có thể hiểu HBL là một loại chứng từ vận chuyển hàng hóa, thường được sử dụng trong trường hợp khi một công ty vận tải thực hiện vận chuyển hàng hóa từ một nơi đến nơi khác, nhưng không tự vận hành tàu/chuyến bay hay phương tiện vận chuyển. Thay vào đó, công ty này thuê hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty vận tải khác để thực hiện việc này.

Khi một công ty vận tải (được gọi là Freight Forwarder) hoặc người xuất khẩu đặt lệnh vận chuyển hàng hóa với các công ty vận tải lớn, một "House Bill of Lading" sẽ được tạo ra. 

HBL có thể được coi như một phiên bản thu nhỏ của "Master Bill of Lading" (MBL), chứa thông tin chi tiết về hàng hóa và các điều khoản vận chuyển. HBL thường được sử dụng khi hàng hóa được gom nhóm lại từ nhiều nguồn gốc, và công ty vận tải chính sẽ tạo ra MBL để bao gồm nhiều HBL khác nhau từ các xuất khẩu trên cùng một chuyến tàu hoặc chuyến bay.

Trong lúc vận chuyển, HBL thường không được gửi đến người nhận hàng. Thay vào đó, người xuất khẩu hoặc công ty vận tải chính sẽ cung cấp thông tin cần thiết cho người nhận hàng để họ có thể giám sát và nhận lô hàng của mình khi hàng hóa đến nơi đích. Khi hàng hóa đến nơi, người nhận hàng sẽ nhận "Delivery Order" từ người vận tải chính sau khi thanh toán, sau đó HBL sẽ được quy đổi thành "Master Bill of Lading" (MBL) tương ứng để hoàn tất quá trình giao nhận hàng hóa.

HBL là chứng từ vận chuyển hàng hóa

Có thể bạn chưa biết: Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Khi nào cần khai và phí bao nhiêu?

Khi nào cần sử dụng HBL?

HBL rất quan trọng trong xuất nhập khẩu. Dưới đây là các trường hợp cần sử dụng HBL:

• Yêu cầu bảo mật thông tin: Shipper có thể yêu cầu sử dụng HBL khi tin tưởng vào công ty vận chuyển đang phục vụ mình và muốn giữ bí mật danh tính của mình cũng như tên người nhận hàng thực tế (Consignee) trên vận đơn và các giấy tờ khác.
• Yêu cầu từ người nhận hàng thực tế: Trong một số trường hợp, người nhận hàng thực tế có yêu cầu cụ thể và đề xuất thông tin cụ thể cần ghi trên vận đơn để thống nhất với các chứng từ khác. Tuy nhiên, nếu hãng tàu không đồng ý chấp nhận các yêu cầu này, việc sử dụng HBL là lựa chọn thay thế.
• Xử lý trễ thời gian giao hàng: Trong trường hợp hàng hóa bị trì hoãn vận chuyển một số ngày nhất định, nhưng trong Thư tín dụng L/C (Letter of Credit) lại yêu cầu ghi rõ ngày giao hàng. Hãng tàu không chấp nhận ký hợp đồng và thay đổi ngày vận chuyển trên vận đơn, thì việc sử dụng House Bill of Lading có thể giúp Shipper ký nhận và thay đổi ngày giao hàng để đáp ứng yêu cầu của Thư tín dụng L/C.

Những trường hợp trên đây khiến việc sử dụng HBL trở thành lựa chọn hữu ích trong quá trình xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa giữa các bên liên quan.

HBL giúp quá trình giao nhận hàng hóa thuận lợi hơn

Xem thêm: AMS là phí gì? Có quan trọng không? Khi nào cần đóng

Ưu nhược điểm của HBL là gì?

Ưu điểm của HBL:

• Bảo mật thông tin: HBL giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm về người gửi hàng (Shipper) và người nhận hàng (Consignee), do không cần tiết lộ danh tính của họ trên vận đơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi muốn giữ thông tin kinh doanh bí mật.
• Linh hoạt trong quản lý: HBL cho phép các bên tham gia trong chuỗi cung ứng tách biệt và quản lý hàng hóa một cách độc lập, giúp dễ dàng theo dõi từng phần hàng hóa riêng lẻ trong một lô hàng lớn.
• Điều chỉnh thông tin: Trong trường hợp có yêu cầu đặc biệt từ người nhận hàng thực tế, HBL cho phép thay đổi thông tin trên vận đơn một cách linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu cụ thể.

HBL mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Xem thêm: Tổng hợp từ A - Z quy định và cách đóng hàng container bạn cần biết

Nhược điểm của HBL:

• Tăng chi phí: Sử dụng HBL có thể làm tăng chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu vì yêu cầu bổ sung thêm một bước là tạo ra và quản lý HBL thay vì sử dụng Master Bill of Lading (MBL) trực tiếp.
• Phức tạp trong quản lý tài liệu: Khi sử dụng HBL, cần quản lý nhiều vận đơn riêng lẻ, gây ra sự rườm rà và tốn thời gian cho các bên liên quan.
• Khó khăn trong giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, việc sử dụng HBL có thể làm phức tạp việc xác định trách nhiệm và quyền lợi của từng bên trong quá trình giao nhận hàng hóa.
• Khả năng chậm trễ: Quá trình xử lý HBL có thể mất thời gian hơn so với sử dụng MBL, gây ra chậm trễ trong việc giải phóng hàng hóa và giao hàng đến người nhận.

Như vậy, Rồng Đỏ Container đã giải đáp chi tiết HBL là gì trong xuất nhập khẩu. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về HBL và các loại thùng container cũ thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin dưới đây nhé.

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com