Packing list là gì? Mẫu packing list chuẩn cho người mới

Packing list là chứng từ quan trọng trong lĩnh vực vận tải, xuất nhập khẩu. Có thể hiểu packing list là bảng kê khai thông tin hàng hóa về số lượng, trọng lượng, quy cách đóng gói… Vậy packing list là gì? Lập packing list có khó không và đòi hỏi những yêu cầu gì? Hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Packing list là gì?

Packing List được gọi là phiếu đóng gói hay bảng kê hoặc phiếu thông tin hàng hóa. Nó cung cấp thông tin về lô hàng gồm phương thức đóng gói, kích thước, trọng lượng, nhãn hiệu, số hiệu… Nhờ đó, người bán sẽ chuẩn bị chính xác những gì cần bán. Người mua có thể kiểm soát với đơn hàng đã đặt. Phía công ty giao nhận (Forwarder) sẽ biết được cách thức đóng gói hàng hóa phù hợp. Ngoài ra, packing list còn hỗ trợ yêu cầu bảo hiểm trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng hoặc mất mát. 

Packing list là chứng từ bắt buộc trong khai báo hải quan, có hiệu lực pháp lý. Bảng kê khai đóng gói hàng hóa thường được sử dụng trong vận chuyển, xuất nhập khẩu. Trong một số trường hợp, người ta gộp chung packing list và invoice. Hiện nay, các công ty sử dụng packing list mẫu có sẵn, chỉ cần điều chỉnh nội dung theo yêu cầu của các lô hàng. 

>> Xem thêm: https://rongdocontainer.com/phi-doc-la-gi-toan-bo-nhung-thong-tin-quan-trong-ve-phu-phi-nay-n125471.html

Phân loại packing list 

Hiện nay, packing list gồm 3 loại: 

• Detailed packing list (Phiếu đóng gói chi tiết): Gồm đầy đủ thông tin và nội dung của hàng hóa. Đây là loại phổ biến nhất. Nội dung thể hiện rõ người mua và người bán trực tiếp.
• Neutrai packing list (Phiếu đóng gói trung lập): Nội dung không đưa ra thông tin về tên người bán. 
• Packing and Weight list : Phiếu đóng gói có đính kèm bảng kê trọng lượng.

Nội dung của packing list là gì?

Một mẫu packing list chuẩn cần những thông tin cơ bản sau:

• Phần tiêu đề: Logo, tên công ty, ngày lập hóa đơn; 
• Thông tin người bán (Seller);
• Số + ngày đóng gói;
• Thông tin người mua (Buyer);
• Ref No (Số tham chiếu): Số đơn hàng/mô tả bổ sung của Notify Party khi hàng đến nơi. Trường hợp thanh toán L/C mới có Notify Party;
• Port of Loading: Cảng xếp, bốc hàng;
• Port of Destination: Cảng đến;
• Vessel Name: Tên tàu + Mã hiệu chuyến tàu;
• ETD: Thời gian dự kiến giao hàng;
• Product: Mô tả hàng hóa (loại sản phẩm, ký hiệu, mã hiệu sản phẩm…);
• Quantity: Số lượng hàng tính theo đơn vị;
• Packing: Đóng gói (số lượng bao, thùng, kiện đóng gói);
• NWT (Net weight): Trọng lượng tịnh của hàng hóa;
• GWT (Gross weight): Trọng lượng tổng kiện hàng (gồm cả bao bì);
• Remark: Phần chú thích (nếu cần thiết);
• Xác nhận của bên bán hàng.

Cách đọc packing list

Cách đọc packing list không quá khó, chỉ cần bạn hiểu hết ý nghĩa của các thông tin ở trong đó. (Những nội dung cơ bản đã viết ở mục trên). Bạn hãy chú ý phân biệt phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại. 

Hóa đơn thương mại là giấy tờ có chức năng thanh toán. Nội dung của hóa đơn thương mại gồm số tiền cần phải thanh toán cho hàng hóa. Ngược lại, packing list thể hiện lô hàng đóng gói ra sao, số lượng, trọng lượng, thể tích. 

Tại sao cần có packing list?

Packing list đóng vai trò rất quan trọng trong xuất nhập khẩu và vận chuyển hàng hóa. Thông qua bảng kê sẽ kiểm soát được số lượng, quy cách đóng gói, vận chuyển. Cụ thể:

• Nắm được loại hàng hóa, số lượng nhập khẩu, khối lượng tịnh, trọng lượng khi đóng gói.
• Quản lý kho và nhân viên cảng tính toán, sắp xếp hàng hóa phù hợp. Đồng thời, điều chuyển phương tiện vận chuyển và bốc dỡ hợp lý. 
• Tính được thời gian dỡ hàng dự kiến.
• Tiết kiệm thời gian tìm kiếm hàng hóa, kiểm soát chặt chẽ được lượng hàng. 
• Căn cứ theo thông tin hàng hóa, hỗ trợ tốt nhất cho chứng từ thanh toán.
• Cơ quan Hải quan căn cứ vào bảng kê hàng hóa để kiểm tra tại cảng xuất nhập cảnh. 

Packing list giúp doanh nghiệp điều phối hàng hóa tốt nhất. Từ đó, hạn chế những phát sinh tiêu cực như hàng hóa mất mát, hỏng hóc, bị cơ quan Hải quan phạt… Phiếu đóng gói cần được gắn chặt vào bên ngoài container và đánh dấu “Danh sách đóng gói kèm theo”. 

>> Xem thêm: https://rongdocontainer.com/giai-dap-booking-note-la-gi-nhung-luu-y-ban-can-biet-n125895.html 

Tải mẫu packing list chuẩn

Tương tự hóa đơn thương mại, trên thực tế, thị trường có nhiều packing list mẫu và không cố định. Nhưng Packing list vẫn phải đảm bảo thể hiện được:

• Số và ngày lập;
• Tên hàng hóa, mã số hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước các kiện hàng;
• Cách thức đóng gói;
• Thông tin của Seller và Buyer.

Container Rồng Đỏ xin giới thiệu đến quý vị mẫu của packing list tại công ty chúng tôi. Quý vị có thể tải mẫu packing list chuẩn theo link đính kèm tại đây! 

>> Xem thêm: https://rongdocontainer.com/phi-local-charge-la-gi-tong-hop-tu-a-z-thong-tin-ban-can-biet-n125052.html 

Packing list bắt buộc phải có trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Hy vọng qua bài viết trên bạn đọc đã hiểu packing list là gì và những nội dung cần có trong đó. Ngoài phiếu đóng gói, Rồng Đỏ Container còn có các mẫu chứng từ xuất nhập khẩu hữu ích khác. Để tìm hiểu sâu hơn hoặc cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ theo thông tin dưới đây nhé! 

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com