VGM là gì? Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu là gì?

 Thuật ngữ VGM trong lĩnh vực xuất nhập khẩu được sử dụng rất phổ biến. Vậy thì bạn đã biết VGM là gì? Hay vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu là gì chưa? Nếu chưa biết thì hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu nhé!

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu CGM đóng vai trò rất quan trọng và không thể nào thiếu khi vận chuyển hàng hóa. Vậy VGM là gì? Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu là gì? Hãy cùng Rồng Đỏ Container tìm hiểu một vài thông tin qua bài viết dưới đây nhé!

VGM là gì

Khi kê sai trọng lượng của container có thể gây ra những tai nạn nguy hiểm (Nguồn: Internet)

VGM là viết tắt của "Verified Gross Mass", có nghĩa là khối lượng được xác nhận của một container chứa hàng hóa. VGM là một yêu cầu quan trọng trong ngành logistics và vận tải hàng hóa trên tàu biển. Theo quy định của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) từ ngày 1/7/2016 đã sửa đổi quy định của công ước SOLAS là tất cả container được vận chuyển trên tàu biển phải có thông tin VGM xác nhận trước khi được đặt lên tàu. VGM là trọng lượng tổng cộng của container bao gồm trọng lượng của hàng hóa bên trong container cùng với trọng lượng của container rỗng (Tare weight). VGM có ý nghĩa quan trọng để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa trên tàu biển. Trọng lượng chính xác của container giúp quản lý tải trọng tàu, đảm bảo không vượt quá giới hạn tải trọng an toàn và tránh các rủi ro tai nạn và hư hỏng do tải trọng quá tải.

VGM được tính toán như thế nào 

Đảm bảo kê khai đúng trọng lượng để đảm bảo an toàn (Nguồn: Internet)

Tình trạng đóng hàng quá tải cũng như khai báo sai khối lượng đã từng tồn tại gây ra rất nhiều vụ tai nạn đe dọa đến tính mạng con người và tổn thất nghiêm trọng về vật chất. Để tăng cường độ an toàn, việc tính toán VGM sao cho chính xác là vô cùng quan trọng. Hiện tại, cách tính VGM thường được thực hiện theo hai phương pháp

Phương pháp 1

 Container và hàng hóa được cân riêng lẻ. Trọng lượng của container rỗng (Tare weight) được xác định bằng cách cân container trên một cân điện tử đạt chuẩn. Sau đó, hàng hóa được đặt trong container và cả container với hàng hóa được cân lại. Trọng lượng của container và hàng hóa (Gross weight) được tính bằng cách lấy trọng lượng cân của container với hàng hóa trừ đi trọng lượng cân của container trống.

Phương pháp 2

Trọng lượng của các thành phần được tính toán và cộng lại. Phương pháp này yêu cầu các thông số chi tiết của container rỗng (Tare weight), trọng lượng hàng hóa và vật liệu đóng gói bên trong container. Các thông số này được cung cấp bởi chủ hàng hoặc nhà sản xuất container. Trọng lượng của hàng hóa và vật liệu đóng gói được cộng với trọng lượng container rỗng để tính toán trọng lượng tổng cộng (Gross weight).

Quá trình tính toán VGM cần chính xác và được thực hiện theo quy định của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) và quy định quốc gia liên quan. VGM sau đó được cung cấp cho công ty vận chuyển để đảm bảo rằng tải trọng của container không vượt quá giới hạn cho phép và an toàn trong quá trình vận chuyển.

Tham khảo :Container là gì? Các loại container phổ biến nhất. 

Nội dung cơ bản phiếu VGM 

Phiếu VGM mẫu để tham khảo (Nguồn: Internet)

Phiếu VGM (Verified Gross Mass) là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng container. Nội dung cơ bản của phiếu VGM bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin vận chuyển:
• Tên người gửi hàng
• Địa chỉ 
• Số điện thoại liên hệ

• Thông tin về container:
• Số hiệu container
• Kích cỡ container
• Khối lượng sử dụng lớn nhất
• Tên đơn vị, địa chỉ
   
• Ngày và ký tên:
• Cam kết
• Ngày xác nhận trọng lượng
• Tên người xác nhận trọng lượng (thường là người gửi hàng hoặc đại diện của họ)
• Chữ ký xác nhận

Phiếu VGM được lập trước khi container được tải lên tàu và phải được cung cấp cho hãng tàu và các bên liên quan. Thông tin trọng lượng xác nhận trong phiếu VGM sẽ được sử dụng để đảm bảo rằng trọng lượng tổng cộng của container không vượt quá giới hạn tải trọng của tàu và đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Đối với việc lập phiếu VGM, quy trình và yêu cầu chi tiết có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia và cơ quan quản lý.

Tham khảo: Giải đáp CIC là phí gì? Khi nào và bên nào phải chịu loại phí này? 

Vai trò của VGM trong xuất nhập khẩu là gì

Container được vận chuyển trên tài bằng đường biển với số lượng rất khủng (Nguồn: Internet)

Việc xác định trọng lượng trước khi vận chuyển là việc bắt buộc trước khi xuất nhập khẩu. Điều này thể hiện VGM đóng vai trò vô cùng quan trọng như sau: 

• Đảm bảo an toàn trong vận chuyển: VGM giúp đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng container. Bằng cách xác định trọng lượng tổng cộng của container (bao gồm trọng lượng tịnh và trọng lượng hàng hóa bên trong) VGM đảm bảo rằng container không vượt quá giới hạn tải trọng. Điều này giúp tránh các tai nạn và tổn thất hàng hóa do quá tải.
• Tuân thủ quy định quốc tế: VGM là yêu cầu bắt buộc theo Quy tắc SOLAS (Convention for the Safety of Life at Sea) do Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO) đề ra. Quy định SOLAS yêu cầu rằng trọng lượng tổng cộng của container phải được xác nhận trước khi nó được tải lên tàu. Bằng cách tuân thủ yêu cầu này, VGM đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế và giữ cho quá trình vận chuyển hàng hóa an toàn và tuân thủ pháp luật.
• Quản lý chất lượng và hiệu suất: VGM cung cấp thông tin chính xác về trọng lượng hàng hóa trong container, giúp doanh nghiệp quản lý chất lượng và hiệu suất trong quá trình xuất nhập khẩu. Nó giúp người gửi hàng, hãng tàu và nhà cung cấp dịch vụ logistics kiểm soát trọng lượng hàng hóa, tính toán chi phí vận chuyển, lập kế hoạch và quản lý tải trọng. Điều này đảm bảo hiệu quả trong chuỗi cung ứng hàng hóa.
• Thúc đẩy sự liên kết và giao thương quốc tế: Với việc tuân thủ VGM, các bên trong chuỗi cung ứng hàng hóa bao gồm người gửi hàng, hãng tàu, nhà cung cấp dịch vụ logistics và cơ quan quản lý, đều có cùng một cơ sở thông tin chính xác về trọng lượng hàng hóa. Điều này tạo ra sự liên kết và giao thương suôn sẻ giữa các bên, giảm thiểu sự bất đồng và sự nhầm lẫn trong quá trình xuất nhập khẩu. 

Tham khảo: CFS là gì? CY là gì? Sự khác nhau giữa CFS và CY

VGM là một thủ tục bắt buộc và phải tuân thủ khi xuất nhập khẩu hàng hóa để đảm bảo an toàn khi vận chuyển. Vì vậy, VGM đóng vai trò rất quan trọng cần lưu ý chi tiết trước hoặc sau khi đóng gói hàng hóa lên container. Các thông tin vừa rồi đã tổng hợp các thông tin cơ bản về VGM, để tham khảo tiếp tục những bài viết khác thì hãy liên tục cập nhất những tin tức mới nhất từ Rồng Đỏ nhé!
 

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, Phường Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. HCMDepot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, Phường Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. HCM

Website: rongdocontainer.com

Hotline - Zalo: 0938939089

Email: ops@rongdocontainer.com