Handling Fee là gì? Những điều cần biết về phí xử lý trong ngành vận tải

Handling fee là một khoản phí được áp dụng trong lĩnh vực logistics để bù đắp các chi phí liên quan đến việc xử lý, đóng gói, bốc xếp và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Đọc bài viết sau đây để có cái nhìn toàn diện về handling fee là gì và cách nó được áp dụng trong ngành vận tải. 

Bạn đã từng nghe đến khái niệm "handling fee" trong lĩnh vực logistics? Nhưng bạn không chắc chắn về ý nghĩa và tác động của nó? Đừng lo, bài viết này của Rồng Đỏ Container sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về handling fee là gì và cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về vai trò và ảnh hưởng của nó trong quá trình vận chuyển hàng hóa. 

Handling Fee là gì? 

Handling Fee, hay còn được gọi là phí handling, là một khoản phụ phí được hãng tàu hoặc forwarder áp dụng cho việc xử lý hàng hóa. Hãng tàu hoặc forwarder sẽ thu phí handling từ người gửi hàng hoặc người nhận hàng để bù đắp các chi phí phát sinh trong quá trình quản lý hàng hóa.

Có một số loại phí handling thường được nhắc đến như phí của đại lý hãng tàu/forwarder, phí làm D/O và khai báo tải trọng, phí xử lý thủ tục hải quan, chi phí khấu hao, và nhiều loại phí khác.

Handling Fee là phụ phí xử lý đơn hàng

Các khoản phí handling này cần được trả để duy trì mạng lưới đại lý cho các doanh nghiệp vận chuyển trên toàn cầu. Trong quá trình làm việc với các chi nhánh ở các quốc gia khác để hoàn thành các dịch vụ, các công ty forwarder trong nước phải trả phí cho các chi nhánh đó để thực hiện công việc thay mình.

Xem thêm: HBL là gì? Tổng hợp từ A - Z về HBL bạn cần biết

Đặc điểm của phí handling là gì? 

Handling fee là một khoản phí được áp dụng bổ sung vào giá vận chuyển chính. Điều này có nghĩa khi bạn sử dụng dịch vụ vận chuyển, bạn sẽ phải trả thêm phí handling ngoài chi phí vận chuyển đã thỏa thuận từ trước. Phí handling có thể được thương lượng trong quá trình đàm phán giữa người gửi hàng, người nhận hàng và nhà cung cấp dịch vụ. Thông qua việc thương lượng, các bên có thể đạt được sự đồng thuận về mức phí handling hợp lý và công bằng cho cả hai bên.

Khi tính toán chi phí vận chuyển, phí handling fee là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Việc hiểu và đánh giá đặc điểm của phí handling fee sẽ giúp bạn dự báo và quản lý chi phí vận chuyển một cách hiệu quả.

Có thể bạn chưa biết: Phí DOC là gì? Toàn bộ những thông tin quan trọng về phụ phí này

Cách đàm phán và quản lý handling fee

Quy trình đàm phán handling fee là gì ?

• Xác định yêu cầu vận chuyển: Trước khi bắt đầu đàm phán về handling fee, đơn vị vận chuyển cần xác định rõ các yêu cầu về vận chuyển hàng hóa. Bao gồm kích thước, trọng lượng, loại hàng và quãng đường vận chuyển. 
• Liên hệ với hãng tàu hoặc forwarder: Đơn vị vận chuyển nên liên hệ trực tiếp với hãng tàu hoặc forwarder để bắt đầu quá trình đàm phán phí handling. Trong quá trình này, cần cung cấp đầy đủ các thông tin về lô hàng và đặt ra yêu cầu rõ ràng về phí handling. 
• Đánh giá và thương lượng: Hãng tàu hoặc forwarder sẽ đánh giá yêu cầu vận chuyển và đề xuất handling fee phù hợp. Hãy tiến hành thương lượng để đạt được sự thỏa thuận về mức phí hợp lý cho cả hai bên. 

Quy trình quản lý Handling Fee khá đơn giản

Cách quản lý và giảm thiểu handling fee là gì?

• Tối ưu hóa đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa một cách hiệu quả có thể giúp giảm thiểu phí handling. Sử dụng các loại bao bì, pallet và phương tiện vận chuyển phù hợp để tối đa hóa sức chứa của container. 
• Để điều chỉnh thời gian vận chuyển: Lựa chọn các tuyến đường và phương tiện vận chuyển phù hợp để rút ngắn thời gian vận chuyển và giảm thiểu số lần xử lý hàng hóa. 
• Sử dụng dịch vụ tối ưu hóa handling: Nhiều hãng tàu và forwarder cung cấp các dịch vụ tối ưu hóa handling nhằm giảm thiểu chi phí cho khách hàng. 

Xem thêm: Phụ phí ENS là phí gì? Khi nào cần phải đóng?

Lợi ích và nhược điểm của handling fee

Lợi ích của handling fee đối với các bên liên quan

• Tạo động lực cho các nhà cung cấp dịch vụ: Handling fee tạo động lực cho các hãng tàu và forwarder cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng cao và đảm bảo sự chăm sóc tốt nhất cho lô hàng. 
• Duy trì mạng lưới đại lý và tăng cường hợp tác: Handling fee giúp tăng cường sự hợp tác giữa các bên liên quan. Điều này đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra trơn tru và hiệu quả.
• Tiêu chuẩn hóa quy trình vận chuyển: Handling fee giúp tối ưu hóa hoạt động, giảm thiểu lỗi trong quá trình xử lý hàng hóa và tăng cường tính chuyên nghiệp của ngành logistics.

Handling Fee mang lại nhiều lơi ích tuyệt vời

Nhược điểm và thách thức khi áp dụng handling fee

• Tăng chi phí vận chuyển: Áp dụng handling fee có thể làm tăng chi phí vận chuyển hàng hóa cho người gửi và người nhận hàng. Nếu handling fee không được quản lý và kiểm soát tốt, nó có thể tác động tiêu cực đến giá cước và độ hấp dẫn của dịch vụ vận chuyển. Khi được trả phí handling fee, các nhà cung cấp dịch vụ sẽ có động lực nâng cao chất lượng và hiệu quả của quá trình vận chuyển.
• Đàm phán phức tạp: Handling fee thường được đàm phán riêng biệt và không cố định, điều này có thể làm quá trình đàm phán giữa các bên trở nên phức tạp và kéo dài thời gian quyết định về chi phí vận chuyển.
• Khó khăn trong giám sát và kiểm soát: Handling fee có thể gồm nhiều khoản phụ phí khác nhau và có thể thay đổi theo thời gian và tình hình vận chuyển. Điều này tạo ra khó khăn trong việc giám sát và kiểm soát các khoản phí liên quan đến handling fee.

Trên đây là những thông tin giúp bạn nắm rõ về handling fee. Nếu bạn cần tìm hiểu thêm các thông tin về thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa hoặc các loại thùng container vận chuyển thì hãy liên hệ với Rồng Đỏ Container ngay nhé!

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC. Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089

Email: ops@rongdocontainer.com