Proforma invoice là gì? Sự khác nhau giữa Invoice Proforma và Commercial Invoice

Invoice Proforma là một loại chứng từ quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Đây là bản dự thảo hóa đơn sơ bộ của lô hàng được soạn bởi bên xuất khẩu. Nó bao gồm các điều khoản, điều kiện thương mại trong giao dịch quốc tế. Proforma Invoice không có giá trị thanh toán giống như Commercial Invoice. Để hiểu hơn Proforma Invoice là gì và phân biệt được với Commercial Invoice, hãy cùng Container Rồng Đỏ theo dõi bài viết này nhé! 

Proforma Invoice là gì?

Proforma Invoice là hóa đơn chiếu lệ, được viết tắt là PI. Proforma Invoice chính là bản cam kết giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu về thông tin, giá cả của lô hàng.

Về bản chất, Invoice Proforma là bản nháp của hoá đơn thương mại chính thức. Hóa đơn chiếu lệ gồm thông tin hàng hóa như số lượng, mẫu mã, đơn giá, vận chuyển, điều khoản thanh toán… 

Về hình thức, Invoice Proforma gần giống với hóa đơn thương mại. Tuy nhiên, Proforma Invoice chỉ là “hóa đơn mẫu” và không được dùng để giao dịch tài chính. Hóa đơn chiếu lệ có thể được sửa đổi nhiều lần sao cho thỏa mãn các bên. 

>>Xem thêm: https://rongdocontainer.com/hang-lcl-la-gi-quy-trinh-giao-nhan-dien-ra-nhu-the-nao-n126191.html 

Đối tượng sử dụng hóa đơn chiếu lệ PI

Invoice Proforma thể hiện sự cam kết giữa người bán và người mua về lô hàng ở mức giá cụ thể. Bên xuất khẩu dùng PI để xuất trình đầy đủ các chứng từ về thông tin về hàng hóa trước khi giao. Bên nhập khẩu sử dụng PI để xác nhận giá trị hàng hóa để hoàn tất thủ tục hải quan. 

Thời điểm cần phát hành Invoice Proforma

Thực tế, không có quy định chính xác thời điểm phát hành PI. Thậm chí, Invoice Proforma cũng không hẳn bắt buộc có khi mua bán 1 lô hàng. Tuy nhiên, thông thường, các bên sẽ đưa ra hóa đơn chiếu lệ trước khi ký hợp đồng và giao hàng hóa. PI được xem như cơ sở cho những giao dịch thương mại sau này. 

Chứng từ chiếu lệ PI thường được phát hành trong những trường hợp sau:

• Người bán cần cung cấp chứng từ cho người mua: Đưa ra thông tin hàng hóa, xác nhận về giao dịch thương mại trước khi giao. 
• Bên bán cần chứng từ xác nhận giá trị của lô hàng để hoàn thiện các thủ tục hải quan. 
• 2 bên chưa có đầy đủ những thông tin cần thiết về lô hàng. 
• Trường hợp chưa phát hành hóa đơn thương mại.

Sau khi cả 2 bên đồng tình về Invoice Proforma, người bán sẽ đóng gói hàng hóa gửi đi. Đồng thời, phát hành hóa đơn thương mại chính thức cho lô hàng. 

Nội dung có trong Proforma Invoice là gì?

Proforma Invoice được xem là tiền đề xây dựng hợp đồng mua bán. Nhìn vào nội dung PI, 2 bên xuất - nhập khẩu sẽ biết được nhiệm vụ của mình. Đồng thời, tránh những sai sót không đáng có sau khi phát hành hóa đơn thương mại. 

Cụ thể, một Proforma Invoice mẫu sẽ gồm những nội dung cơ bản sau:

• Thông tin hóa đơn: date, invoice number;
• Seller: Thông tin người bán;
• Buyer: Thông tin người mua;
• Thông tin lô hàng: tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, đóng gói, tổng tiền thanh toán…;
• Payment term: phương thức thanh toán theo thỏa thuận;
• Thông tin ngân hàng nhận của phía người bán;
• Port of Loading: Cảng bốc hàng hóa;
• Port of Destination: Cảng đến;
• ETD (Estimated Time Delivery): Ngày giao hàng dự kiến;
• ETA (Estimated Time Arrival): Ngày dự kiến hàng đến nơi.

>>Xem thêm: https://rongdocontainer.com/manifest-trong-xuat-nhap-khau-la-gi-khi-nao-can-khai-va-phi-bao-nhieu-n125053.html 

Sự khác nhau giữa Invoice Proforma và Commercial Invoice

Invoice Proforma và Commercial Invoice là những chứng từ rất quan trọng trong xuất nhập khẩu. Về cơ bản, cả 2 đều đưa ra thông tin hàng hóa và định giá thanh toán. 

PI được dùng để gửi thông tin bán hàng, báo giá hoặc xin thủ tục hải quan. Commercial Invoice là hóa đơn thương mại giúp người mua căn cứ vào đó để thanh toán tiền hàng. 

Để phân biệt Invoice Proforma và Commercial Invoice, căn cứ vào 5 yếu tố sau:

• Mục đích sử dụng;
• Thời điểm phát hành;
• Nội dung trong hóa đơn; 
• Tính cam kết;
• Hạch toán;

Mục đích sử dụng

Proforma Invoice được dùng như một báo giá hoặc đề xuất giao dịch trước mua bán. PI không phải là hóa đơn nháp, chưa có tính pháp lý với bất kỳ bên nào. 

Commercial Invoice là hóa đơn chính thức sau khi thực hiện giao dịch. Đây là hóa đơn có giá trị pháp lý và buộc các bên phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình. Commercial Invoice có thể dùng cả trong trường hợp xảy ra tranh chấp. 

Thời điểm phát hành hóa đơn

Hoá đơn chiếu lệ Invoice Proforma được phát hành trước khi hàng hóa được giao. Commercial Invoice sẽ phát hành sau khi xuất lô hàng gửi đi và cả 2 bên xác nhận xong các điều kiện giao dịch. Hoặc sau khi hoàn thiện xong các thủ tục đóng hàng. 

Nội dung ghi trên hóa đơn

Proforma Invoice và Commercial Invoice có nội dung cơ bản giống nhau. Tuy nhiên, hóa đơn chiếu lệ có thể điều chỉnh, sửa chữa cho tới khi các bên chấp thuận. Ngược lại, hóa đơn thương mại chi tiết và tuyệt đối, không thể sửa đổi. 

Về tính cam kết và hạch toán 

Hóa đơn chiếu lệ PI như bảng chào giá của người bán tới người mua. PI chỉ mang tính chất cam kết ban đầu của các bên để đồng ý về một thỏa thuận. PI không có chức năng hạch toán. 

Hóa đơn thương mại là chứng từ chính thức xác nhận giao dịch kinh doanh. Trong đó, các bên có sự ràng buộc lẫn nhau. Cả bên bán và bên mua sẽ sử dụng Commercial Invoice để hạch toán giao dịch. 

>>Xem thêm: https://rongdocontainer.com/hbl-la-gi-tong-hop-tu-a-z-ve-hbl-ban-can-biet-n125148.html 

Tham khảo mẫu Proforma Invoice

Container Rồng Đỏ xin giới thiệu đến quý vị Proforma Invoice mẫu tham khảo tại đây! 

Trên đây là những thông tin quan trọng về Invoice Proforma mà Container Rồng Đỏ muốn chia sẻ. Hy vọng quý độc giả đã hiểu rõ về Proforma Invoice là gì và phân biệt được với Commercial Invoice. Theo dõi những bài viết tiếp theo của Container Rồng Đỏ để có thêm nhiều kiến thức bổ ích. 

Công ty TNHH Tiếp Vận Container Rồng Đỏ

• Trụ sở: 218/19 Tô Ngọc Vân, PK. 3, P. Linh Đông, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Depot: 24 Lô E, Đường 109A, KDC Bắc Rạch Chiếc, P. Phước Long A, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh
• Website: rongdocontainer.com
• Hotline - Zalo: 0938939089
• Email: ops@rongdocontainer.com